Kancelarija za obezbjeđenje kvaliteta osigurava administrativnu i tehničku podršku Odboru za obezbjeđenje kvaliteta. Zadatak Kancelarije je stvaranje mreže za obezbjeđenje i unapređenje kvaliteta na Univerzitetu i integrisanje Univerziteta u nacionalnu/ entitetsku i međunarodnu mrežu za obezbjeđenje kvaliteta. Kancelarija je pokretač i koordinator inicijativa i provođenja razvojnih programa u svrhu kontinuiranog obezbjeđenja i unapređenja kvaliteta. Drugi zadaci Kancelarije za obezbjeđenje kvalitet utvrđuju se Pravilnikom o obezbjeđenju kvaliteta Univerziteta „BIJELJINA“ Bijeljina, broj: 02-320-7/22 od 31. 8. 2022.

Kancelarija obavlja sljedeće zadatke:

1. učestvuje u stvaranju mreže za obezbjeđenje i unapređenje kvaliteta na Univerzitetu i integrisanja Univerziteta u nacionalnu i međunarodnu mrežu za obezbjeđenje kvaliteta;

2. sarađuje sa nacionalnim i međunarodnim centrima za obezbjeđenje kvaliteta;

3. pruža administrativno-tehničku pomoć Odboru i učestvuje u njegovom radu;

4. koordinira rad koordinatora za obezbjeđenje kvaliteta na organizacionim jedinicama Univerziteta;

5. radi na uspostavljanju i uređivanju dokumenata o obezbjeđenju kvaliteta Univerziteta i praćenju njihove realizacije;

6. koordinira postupke izrade izvještaja o samovrednovanju i ocjeni kvaliteta organizacionih jedinica i učestvuje u izradi izvještaja o samovrednovanju i ocjeni kvaliteta Univerziteta;

7. koordinira cjelokupni postupak i učestvuje u obuci i pripremi Univerziteta i organizacionih jedinica u procesu akreditacije, reakreditacije i ostalih oblika eksterne evaluacije;

8. koordinira postupak vrednovanja kvaliteta studija od strane studenata, administrativnog osoblja, nastavnog osoblja i spoljašnjih korisnika (anketiranje);

9. prikuplja, obrađuje i analizira informacije o obezbjeđenju kvaliteta od strane svih korisnika (internih i eksternih) i upućuje ih odgovarajućim univerzitetskim tijelima;

10. daje savjete i preporuke organizacionim jedinicama Univerziteta i univerzitetskim tijelima u pravcu unapređenja kvaliteta rada;

11. učestvuje u kontroli efikasnosti mjera za poboljšanje, s ciljem sprečavanja pojave neusaglašenosti različitih univerzitetskih sektora i organizacionih jedinica Univerziteta (u skladu sa Postupkom izvođenja mjera za poboljšanje);

12. učestvuje u unutrašnjim provjerama kvaliteta različitih univerzitetskih sektora i organizacionih jedinica Univerziteta (u skladu sa Postupkom unutrašnje provjere kvaliteta);

13. priprema i organizuje seminare iz oblasti obezbjeđenja kvaliteta;

14. obavlja druge poslove po nalogu prorektora za naučni rad i međunarodnu saradnju.

Kancelarija u sprovođenju zadataka iz prethodnog člana sarađuje sa svim organizacionim jedinicama i stručnim službama Univerziteta. U programe i aktivnosti Kancelarije uključuju se predstavnici studentskog tijela Univerziteta.

Odluka o imenovanju referenta za administrativno-tehničke poslove

Odluka o imenovanju univerzitetskog koordinatora za obezbjeđenje kvaliteta

Odluka o imenovanju članova Kancelarije za obezbjeđenje kvaliteta